إشعار الخصوصية (KVKK)

هذه الترجمة مقدّمة لأغراض إعلامية، وفي حال وجود أي اختلاف يُعتمد النص التركي: النص التركي الأصلي

KARACALAR HALI VE MOBİLYA TİC. LTD. ŞTİ.إشعار الخصوصية في إطار قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698

تتخذ KARACALAR HALI VE MOBİLYA TİC. LTD. ŞTİ. («الشركة»، «كاراجالار») جميع التدابير الفنية والقانونية في معالجة بياناتكم الشخصية في إطار الأنشطة التي تمارسها، وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 («KVKK»). ويمكن لأصحاب البيانات الاطلاع في إشعار الخصوصية أدناه على معلومات مفصّلة حول معالجة بياناتهم الشخصية، ونقلها إلى أطراف ثالثة، والأسباب القانونية لجمع البيانات الشخصية، وحقوقهم بموجب قانون KVKK.

أولًا: أغراض معالجة البيانات الشخصية

يجوز أن تُعالَج بياناتكم الشخصية من قِبل المسؤول عن البيانات أو الأشخاص الحقيقيين/الاعتباريين الذين يعيّنهم في الحالات والظروف التالية:
لغرض إعداد المستندات التي نلتزم بإعدادها بموجب القوانين ذات الصلة،
لغرض تحسين منتجاتنا وخدماتنا وتطويرها وتنويعها، وتقديم بدائل للأشخاص الحقيقيين/الاعتباريين الذين تربطنا بهم علاقات تجارية،
لغرض رفع معايير خدماتنا وتطويرها، وتقييم التقنيات والتطبيقات الجديدة، وتحديد استراتيجياتنا التجارية واستراتيجيات أعمالنا وتطبيقها،
لغرض إعداد التقارير والأبحاث والعروض المختلفة، وتخطيط عمليات إدارة الطوارئ، ومتابعة الشؤون المالية والمحاسبية، وضمان الأمن داخل شركتنا،
لغرض تقييم عمليات توظيف المرشحين للعمل لدينا، وإنشاء الملفات الشخصية لموظفينا، والحفاظ على سياسات الموارد البشرية في شركتنا،
لغرض تقديم الخدمة لجميع عملائنا بنهج يجمع بين السعر المناسب والجودة العالية ضمن مجالات نشاطنا، بما يرتبط بغرض تأسيس شركتنا،
لغرض إعداد المستندات التي نلتزم بإعدادها بموجب القوانين ذات الصلة،
لغرض رفع مستوى أداء موظفينا ورضاهم، والتحقق من ملاءمة حالتهم الصحية للعمل، ودفع أجورهم، وتقييم شكاواهم، وتحديد خطط التدريب والمسار المهني، أو ضمان الصحة والسلامة المهنية،
لغرض تقييم المرشحين المتقدمين للعمل أو التدريب، وتقييم طلبات التوظيف المقدّمة عبر الإنترنت، وإتمام إجراءات مباشرة العمل للموظفين الجدد،
لغرض تنظيم الإجازات القانونية للموظفين، وإتمام إجراءات ترك العمل، وتحديد مدى انتظامهم في العمل،
لغرض تسجيل صور الكاميرات في مناطق عملنا وأماكن العمل والمكاتب والمباني ومواقع التشغيل والمركبات لأسباب أمنية وغيرها، وضمان سلامة الزوار الذين يدخلون هذه الأماكن،
لغرض تقييم ملاءمة موظفينا والمرشحين للعمل لدينا واستمرارهم فيه، في إطار التزام شركتنا بتشغيل المحكوم عليهم سابقًا دون أن يقتصر على ذلك،
لغرض تحديد الاتصال ومحتواه في حال تسجيل الصوت والمكالمات عند التواصل مع مراكز الاتصال أو هواتف الشركة،
لغرض التعريف بشركتنا وبالفعالية والإعلان عنها وإعلام الرأي العام، فيما يتعلق بالصور ومقاطع الفيديو الخاصة بزوار منشأتنا والتي تُلتقط في الاجتماعات والندوات وغيرها من المناسبات الاجتماعية وحفلات توزيع الجوائز والاجتماعات المؤسسية التي تنظمها شركتنا،
لأغراض مثل إجراء عمليات التفتيش اللازمة على الجودة والمعايير، أو الوفاء بالتزامات إعداد التقارير وغيرها من الالتزامات المحددة بموجب القوانين واللوائح،
لغرض ضمان الوفاء بالالتزامات القانونية المنصوص عليها في قانون KVKK أمام الجهات التنظيمية والرقابية، على النحو الذي تقتضيه الأنظمة القانونية أو توجبه،
لغرض التحقق من هوية مقدّم الطلب في الطلبات التي تقدمونها شفهيًا أو كتابيًا أو إلكترونيًا للتواصل مع شركتنا، فيما يتعلق بمعلومات الهوية ومعلومات الاتصال وغيرها من المعلومات المرفقة بمستندات الطلب أو المسلّمة إلينا يدويًا أو شفهيًا،
لغرض ضمان أمن موظفينا وضيوفنا والمباني التابعة لشركتنا من خلال تسجيلات الكاميرات وغيرها من التدابير الأمنية، والتحكم في الدخول والخروج،
لغرض ضمان الاستخدام الفعّال والكفء للأدوات والمعدات المسلّمة إلى موظفينا،
لغرض استخدامها في أنشطة وعمليات الاتصال المؤسسي وإدارة الفعاليات، وقيام وحدات العمل في شركتنا بالأعمال اللازمة لتمكين أصحاب البيانات الشخصية من الاستفادة من الخدمات التي نقدمها،
لغرض التعريف بشركتنا وبالفعالية والإعلان عنها وإعلام الرأي العام، فيما يتعلق بالصور ومقاطع الفيديو التي تُلتقط في الاجتماعات والندوات وغيرها من المناسبات الاجتماعية وحفلات توزيع الجوائز والاجتماعات المؤسسية التي تنظمها شركتنا،
لغرض اتخاذ التدابير اللازمة للصحة والسلامة المهنية في إطار التزاماتنا الناشئة عن التشريعات، وتخطيط عمليات التدريب وتنفيذها، وإتاحة التدخل المبكر في المسائل الصحية،
لغرض تنفيذ عمليات إعداد التقارير المالية وإدارة المخاطر ومتابعتها، وإنشاء سجلات الزوار ومتابعتها، وتطوير سياسات العلاقات العامة والتسويق وتحسينها،
لغرض تلبية طلبات السلطة القضائية والبلديات وغيرها من المؤسسات والهيئات العامة ذات الصلة،
لغرض إعداد خطط سير العمل، وإنشاء جداول المناوبات وتطبيقها،
لغرض تخطيط خدمات النقل ومختلف الأنشطة اللوجستية وتنفيذها،
لغرض إجراء عمليات التفتيش اللازمة على الجودة والمعايير، أو الوفاء بالالتزامات الأخرى المحددة بموجب القوانين واللوائح،
لغرض الإخطار بالتغييرات التي تطرأ على التشريعات أو على السياسات التي اعتمدناها، أو إجراء الإخطارات المتعلقة بصاحب البيانات.

ثانيًا: نقل البيانات الشخصية

يجوز لنا نقل بياناتكم الشخصية المعالَجة، للأغراض المذكورة أعلاه وضمن الشروط التي يحددها قانون KVKK: إلى شركات التدقيق المعنية وشركات التكامل الخاصة وشركات التدقيق المستقلة وشركات التخليص الجمركي وشركات الاستشارات المالية/المحاسبة ومكاتب المحاماة، لغرض الوفاء بالتزاماتنا استنادًا إلى أحكام التشريعات ذات الصلة وتدقيق أنشطتنا التجارية،
إلى المؤسسات والهيئات العامة المخوّلة قانونًا، بناءً على طلبات المؤسسات والهيئات العامة المعنية وفي حدود أغراض تلك الطلبات،
إلى شركات الصحة والسلامة المهنية والمستشفيات والمؤسسات الصحية، لغرض التدخلات الطبية الطارئة والوفاء بالتزامات الصحة والسلامة المهنية،
إلى البنوك والمؤسسات المالية، لغرض تنفيذ المعاملات المصرفية والمالية،
إلى شركائنا في العمل ومورّدينا، لغرض تنفيذ عمليات الإعلان والترويج،
إلى الشركات الشريكة التي تقدّم خدمات الإصلاح والصيانة والخدمة، وإلى مورّدينا والشركات العاملة في هذا المجال،
إلى شركات الأمن، لغرض ضمان أمن مكان العمل،
وإلى المؤسسات والهيئات العامة المخوّلة قانونًا والجهات القضائية، بناءً على طلبات المؤسسات والهيئات العامة المعنية وفي حدود أغراض تلك الطلبات.

ثالثًا: طريقة جمع البيانات الشخصية وسببها القانوني

تُجمع بياناتكم الشخصية من قِبل KARACALAR HALI VE MOBİLYA TİC. LTD. ŞTİ. أو من قِبل الأشخاص الحقيقيين/الاعتباريين الذين يعالجون البيانات نيابةً عن KARACALAR HALI VE MOBİLYA TİC. LTD. ŞTİ.، عبر القنوات الشفهية أو الكتابية أو الإلكترونية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: نماذج الطلبات، والموقع الإلكتروني، والعقود المختلفة، وجميع أنواع نماذج المعلومات، والاستبيانات، ونماذج طلبات التوظيف، وعقود العمل، وتطبيقات وسائل التواصل الاجتماعي، والإشعارات الكتابية والشفهية والرقمية الواردة من عملائنا ومورّدينا وشركائنا في العمل، ومراكز الاتصال، وذلك بناءً على موافقتكم الصريحة أو في نطاق شروط معالجة البيانات الأخرى المنصوص عليها في قانون KVKK. ويتم الحصول على هذه المعلومات حتى نتمكن من ممارسة أنشطتنا التجارية والإدارية في إطار القانون، وحتى تتمكن كاراجالار في هذا النطاق من تقديم خدماتها ومواصلة حياتها التجارية والوفاء بمسؤولياتها القانونية على نحو كامل وصحيح.

رابعًا: حفظ البيانات الشخصية وإتلافها وإخفاء هويتها

تحتفظ شركتنا بالبيانات الشخصية وفقًا لغرض معالجتها وبما يتناسب مع هذا الغرض. وفي حال زوال غرض المعالجة و/أو سببها، تُحفظ البيانات الشخصية حتى نهاية المدة التي تقتضيها التشريعات ذات الصلة. وعند زوال غرض معالجة البيانات الشخصية وسببها، وانقضاء مدد التقادم اللازمة للوفاء بالتزاماتنا القانونية، يتم إتلاف البيانات الشخصية أو إخفاء هويتها.

خامسًا: حقوق صاحب البيانات

يتمتع الأشخاص الحقيقيون الذين تُعالَج بياناتهم الشخصية لدى كاراجالار بالحقوق التالية وفقًا للمادة 11 من قانون KVKK: معرفة ما إذا كانت بياناتهم الشخصية تُعالَج،
طلب المعلومات المتعلقة بذلك إذا كانت بياناتهم الشخصية قد عولجت،
معرفة الغرض من معالجة البيانات الشخصية وما إذا كانت تُستخدم بما يتوافق مع هذا الغرض،
معرفة الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات الشخصية داخل البلاد أو خارجها،
طلب تصحيح البيانات الشخصية في حال معالجتها بشكل ناقص أو خاطئ، وطلب إخطار الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات الشخصية بالإجراء المتخذ في هذا الإطار،
طلب حذف البيانات الشخصية أو إتلافها في حال زوال الأسباب التي تقتضي معالجتها، رغم معالجتها وفقًا لقانون KVKK وأحكام القوانين الأخرى ذات الصلة، وطلب إخطار الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات الشخصية بالإجراء المتخذ في هذا الإطار،
الاعتراض على أي نتيجة تلحق ضررًا بالشخص نتيجة تحليل البيانات المعالَجة حصريًا بواسطة أنظمة آلية،
المطالبة بالتعويض عن الضرر في حال تعرّضه لضرر بسبب معالجة البيانات الشخصية بشكل مخالف للقانون.
يمكنكم تقديم طلباتكم المتعلقة بحقوقكم المذكورة أعلاه والمنصوص عليها في المادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية إلى شركتنا وفقًا للبلاغ الخاص بإجراءات ومبادئ التقدّم بطلب إلى المسؤول عن البيانات. ولضمان البتّ في طلباتكم بسرعة وفعالية، نرجو منكم تقديمها عن طريق ملء نموذج طلب قانون حماية البيانات الشخصية. وسيتم تقييم طلبات صاحب البيانات والبتّ فيها مجانًا في أقرب وقت ممكن، وفي موعد أقصاه ثلاثون (30) يومًا. وفي حال تطلّبت عملية التقييم واتخاذ القرار تكلفة إضافية، يُعتمد الرسم الوارد في التعرفة التي يحددها مجلس حماية البيانات الشخصية. مع فائق الاحترام للرأي العام.

KARACALAR HALI VE MOBİLYA TİC. LTD. ŞTİ